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如何增加自己的工作效率【清粮机】

[ 日期:2014-05-19 点击:2299]


工作状态是人在工作中的情绪唤醒程度。实验证明,中等唤醒程度可以提供最好的工作效率。唤醒程度过低,工作者没精打彩。唤醒程度过高,工作者精神紧张,动作失常。哪种工作应该保持什么程度的唤醒程度,需要根据这一工作的性质具体分析。

从情绪角度来讲,人的工作状态可以分为这么几种程度。

1、激越:特别想做某事,不用他人命令指挥,自己不做就不舒服。

2、积极:接到命令后可以很好地完成该工作,如果被中断,会引发蔡格尼克效应,即心里面总是惦记着这件事。



3、一般:接到命令时可以勉强完成某工作,但不会主动要求工作,如果中断工作,马上会投入其它活动。

4、消极:接到命令时可以勉强完成某工作,但精神处于痛苦之中,需要意志努力支撑着自己去完成,事后会留下痛苦记忆。



5、障碍:无论施加怎样的压力也无法从事工作,在该工作上形成心理障碍。比如一个学生无论家长教师怎么强制,也无法读书。有的运动员身体并无大碍,但就是不愿意比赛,以至提前退役。

人的工作状态分为整体工作状态和具体工作状态。整体工作状态是对工作本身的情绪投入程度,就是目前特意想工作还是主要想休息,想娱乐。具体工作状态是对工作中某一具体活动的精神状态。比如某人当天心烦意乱,不怎么想作事。但领导安排他去拜访客户,他觉得接这个活可以暂时离开单位,在外面跑跑,换换心情,便积极投入这个工作。这时他的整体工作状态并不好,然而具体工作状态还不错。

另一个人工作很积极,做这做那都行,但因为文笔不佳,就是怕领导要求自己写工作计划,每次都要很久才憋出来。这时,他的整体工作状态不错,但具体到这个工作而言状态却不好。

人的工作状态不是一条直线,而是有高有低。在行动能力训练一章里,笔者介绍了“行动效率周期管理”的方法。每个人的工作状态都会有周期,要自己去发现和处理。从一般规律来看,人的工作效率会由于以下这些因素而变化。

首先,长期休息后人的身体状态放松下来,再工作的时候不容易马上紧张起来。所以我们要努力让自己保持一定的工作状态。这是从运动员保持竞技状态的活动中引伸的。放一个长假过来,几乎所有人都会感觉到工作状态或者学习状态在下降,脑子想做事,身体不想做事。这时他的整体工作状态不好。

其次,当一个人长期不从事某项工作后,再从事这项工作的状态也会下降。比如一个人当秘书的时候长期写作,保持着写作状态,经常能下笔千言。转换工作后不提笔了,再提笔时就没有状态。这属于具体工作状态不佳。

再次,长期紧张地从事一项单调工作,也会导致工作状态下降。这里面既有整体工作状态不佳的原因,也有具体工作状态不佳的原因。前者通过一次休息、放松可以补偿,后者只要调换一下工作就可以解决。

工作状态养成包括这些内容。1、准确识别自己的工作状态。包括整体工作状态和单项工作状态。宜采用每日记录方式,但不必记大段的日记,只需用激越、良好、一般、消极、障碍这几个等级评语来衡量你的各项工作状态。

2、如果在某项工作中出现“一般”或“消极”的评定,宜提起自己注意。考查自己处于这种状态的原因是过于放松还是过于紧张。如果是过于放松,那么会在几次工作后调节到良好状态。并应该注意不要有太长时间的休假,以免影响工作状态。如果是出于紧张则宜寻找机会休息。

如果在某项工作中已经处于“障碍”状态,自己一般无法解决,应该求助于他人,或者可以想办法离开这项工作。





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